VeriFactu para empresas de reformas: fechas y qué cambia
Si facturas con un programa —aunque sea el de tu gestoría o una hoja de cálculo con plantillas—, en 2027 te toca adaptarte a VeriFactu. Para una empresa de reformas, que emite facturas de anticipo, de certificaciones, rectificativas y a veces con inversión del sujeto pasivo, conviene llegar con el sistema ya probado y no en la última semana. Aquí tienes lo esencial: qué es, desde cuándo es obligatorio, qué tiene que hacer tu programa de facturación y qué puedes ir preparando ya. Como siempre en temas fiscales, confirma tu caso concreto con tu asesoría.
Qué es VeriFactu
VeriFactu es el nombre con el que se conoce el reglamento que fija los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023, que desarrolla la Ley 11/2021 de medidas contra el fraude fiscal, con las especificaciones técnicas de la Orden HAC/1177/2024). Su objetivo es que las facturas no se puedan borrar ni modificar sin dejar rastro: el programa de facturación tiene que generar, por cada factura, un registro de facturación encadenado con el anterior mediante una huella, y la factura tiene que llevar un código QR con el que cualquiera puede comprobarla en la Agencia Tributaria.
El reglamento permite dos formas de cumplir:
- Modalidad VERI*FACTU: el programa envía automáticamente cada registro a la Agencia Tributaria en el momento de facturar. La factura lleva el QR y la mención «VERI*FACTU».
- Modalidad no VERI*FACTU: los registros no se envían, pero el programa tiene que firmarlos electrónicamente, guardar un registro de eventos y conservarlos para entregarlos si Hacienda los pide. La factura lleva el QR igualmente.
Desde cuándo es obligatorio
Las fechas se han retrasado varias veces. Tras el Real Decreto-ley 15/2025, el calendario queda así:
- 1 de enero de 2027: contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades. Es decir, si tu empresa de reformas es una SL o una SA.
- 1 de julio de 2027: el resto, entre ellos los autónomos que tributan en el IRPF y las comunidades de bienes.
Los fabricantes de programas de facturación ya deberían ofrecer versiones adaptadas, así que pregunta por la tuya cuanto antes. No esperes a diciembre para probarla.
A quién no se aplica
- A quienes ya llevan los libros de IVA por el Suministro Inmediato de Información (SII).
- A los contribuyentes del País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (como TicketBAI).
Si tienes dudas sobre si estás o no en alguno de estos casos, pregúntalo antes de comprar o cambiar de programa.
Qué cambia en el día a día de una empresa de reformas
- Todas las facturas pasan por el sistema: también las de anticipo, las de cada certificación de obra y las rectificativas. Nada de facturas hechas aparte en un procesador de textos.
- Se acabó borrar facturas: si te equivocas, se anula o se rectifica, y queda registrado. Esto cambia la costumbre de «rehacer» una factura ya emitida cuando el cliente pide un cambio.
- La numeración tiene que ser correlativa y por series, como ya exigía el reglamento de facturación, pero ahora el sistema la controla.
- Las facturas con inversión del sujeto pasivo (cuando trabajas como subcontrata de otra empresa en obras de construcción o rehabilitación) también se registran, con su mención correspondiente.
- El QR va en cada factura, también en el PDF que mandas al cliente.
Sanciones
La Ley General Tributaria prevé multas de hasta 50.000 € por ejercicio para quien, estando obligado, use un programa de facturación que no cumpla los requisitos, y de hasta 150.000 € por ejercicio y tipo de programa para quien los fabrique o venda sin cumplirlos. No es algo para dejar al final.
Que no se confunda con la factura electrónica obligatoria
VeriFactu no es lo mismo que la obligación de emitir factura electrónica entre empresas que introdujo la Ley 18/2022 («Crea y Crece»). Son dos obligaciones distintas, con su propio desarrollo y calendario. Un mismo programa puede ayudarte con las dos, pero conviene saber cuál te piden en cada momento.
Cómo prepararte
- Pregunta a tu proveedor de facturación qué versión cumple VeriFactu y cuándo la tendrás.
- Deja de emitir facturas fuera del programa (hojas de cálculo, plantillas de texto).
- Ordena tus series: facturas ordinarias, rectificativas y, si las usas, de certificaciones.
- Revisa con tu asesoría el IVA de tus tipos de obra: general, reducido de reforma de vivienda e inversión del sujeto pasivo.
En ObraSmart Pro, la facturación está integrada con el presupuesto: cuando el cliente acepta, conviertes el presupuesto en factura con un clic, sin volver a escribir las partidas, y la facturación está preparada para VeriFactu. Si además cobras por fases, aquí tienes cómo cobrar una obra por certificaciones, y más detalles en la página de software de facturación para construcción con VeriFactu.